Questions fréquentes

Voici quelques éléments de réponses à aux questions qui nous sont le plus souvent adressées. Vos questions sont également les bienvenues.

3 + 9 =

Dessous de verre personnalisés

sur www.decorationsdemariage.fr

Voir

Stand photobooth personnalisable

sur www.decorationsdemariage.fr

Voir

Vie privée (1)

Nous détestons certainement le spam autant que vous. Nous ne cédons ni ne louons les adresses emails de vos invités. Nous ne leurs adresserons pas non plus de messages directement. Elles ne servent qu’à assurer la bonne communication entre vous et eux.

La publicité sur Dooliz peut toutefois apparaitre sur les pages des mini site et éventuellement en signature de certains messages.

Please log in to rate this.
2 people found this helpful.


Fonctionnalités (22)

Étape 1 : Créer votre(vos) invitation(s)

  1. Cliquez sur Invitation > par Internet.
  2. Cliquez sur Créer un invitation.
  3. Donnez un titre à votre invitation (il sera l’objet du mail).
  4. Rédiger votre message (minimum 50 mots) sous la partie Composition du texte.
  5. Optionnellement, vous pouvez importer une invitation en image (format jpeg ou png).
    Cliquez sur  ou glisser l’image dans le cadre réservé à cet effet.
  6. Cliquez sur Utiliser.

Étape 2 : Choix des destinataires

  1. Définissez le titre de votre invitation (objet du mail que vos destinataires recevront).
  2. Sélectionnez le(s) groupe(s) de destinataires.
  3. Choisissez les contacts par co-organisateurs.
  4. Le nombre de destinataires s’affiche en dessous Destinataires.
    Pour regarder la liste cliquez sur prévisualiser.
  5. Cliquez sur Pré-visualiser avant envoi.

Étape 3 : Pré-envoi

Vous pouvez visualiser votre invitation, telle que vos invités recevront, avant qu’elle ne soit envoyée. Si votre invitation ne vous convient pas, retournez sur Choix de l’invitation .

Si l’invitation vous convient, après avoir pris conscience du Respect du service, confirmez votre accord en cliquant sur J’accepte et je confirme l’envoi.

Enfin, cliquez sur Envoyer.

Please log in to rate this.
1 person found this helpful.


  1. Cliquez sur Contacts > Tous les contacts ou Contacts > de [NomOrganisateur].
  2. Cliquez sur EXPORT.
  3. Une nouvelle fenêtre est apparue en bas de page. Cliquez selon votre choix sur : Tableau des invitation ou Mot de passe et lien mini-site ou Émargement.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Infos > Mon compte.
  2. Sous la rubrique Modification du mot de passe, tapez l’ancien mot de passe, ensuite le
    nouveau et tapez-le à nouveau pour confirmer.
  3. Cliquez sur Changer de mot de passe pour sauvegarder.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Paramètres > Temps Fort
  2. Cliquez sur Ajouter un temps-fort
  3. Donnez un nom à votre sous-événement.
  4. Cliquez sur .
    Vous pouvez changer le nom, le supprimer ou déplacer l’ordre.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Services > Todo-List.
  2. Entrez le nom de la tâche dans Désignation de la nouvelle tâche.
    Optionnellement, assignez-lui une date limite.
  3. Cliquez sur .

Vous pouvez cochez les tâches effectuées ou en supprimer.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Ajouter une table

  1. Cliquez sur Services > Plan de table
  2. Cliquez sur Ajouter une table
  3. Choisissez le type de table parmi la liste.
  4. Sélectionnez le nombre de sièges (6, 8, 10 ou 12).
  5. Nommez la table.
  6. Cliquez sur Ajouter pour confirmer.

Ajouter les invités aux tables

Dans En attente, sélectionnez un invité parmi la liste ou en le recherchant directement par son nom, glissez-le sur le siège d’une table.

Modifier/Supprimer une table

  1. Cliquez sur de la table que vous souhaitez modifier.
  2. Renommez-la ou supprimez-la.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Étape 1 : Créer les catégories

  1. Cliquez sur Paramètres > Type d’invités
  2. Cliquez sur Ajouter un groupe.
  3. Nommez ce groupe.

Vous pouvez changer son nom, le supprimer ou déplacer l’ordre.

Étape 2 : Attribuer aux contacts un type

  1. Cliquez sur Contacts > Tous les contacts ou Contacts > de [NomOrganisateur].
  2. Cliquez sur OFF à gauche de Effectuer des actions groupées, ON apparait et sera alors sélectionné.
    Une nouvelle fenêtre est apparue en bas de page.
  3. Sélectionnez manuellement vos invités auxquels vous voulez affecter un type ou cliquez sur Sélectionner tous les contacts de la page.
  4. En dessous Modifier la typologie, sélectionnez dans la liste déroulante le type et cliquez sur Modifier.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Services > Plan de table >

Vous pouvez imprimer soit :

  • Le plan de table (Cliquez sur Imprime le plan de table).
  • La liste des invités par table (Cliquez sur Imprime les invités par table).

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Étape 1 : Conception

  1. Cliquez sur Communiquer > Newsletter.
  2. Cliquez sur Créer une newsletter.
  3. Modifiez le titre de la lettre (objet du mail que vos destinataires recevront).
  4. Après avoir rédigé votre message, sélectionnez par temps-forts les groupes auxquels vous souhaitez envoyer votre lettre. Vous pouvez sélectionner les groupes de contacts par co-organisateurs.
  5. Cliquez Sauvegarder au cas où un problème surviendrait ou que vous voulez la reprendre plus tard.
  6. Cliquez sur Prévisualiser avant envoi.

Étape 2 : Pré-envoi

  1. Vous pouvez prévisualiser votre lettre sous format Image et Texte.
    Si votre invitation ne vous convient pas, retournez sur Conception (Étape 1).
  2. Si l’invitation vous convient, après avoir pris conscience du Respect du service, confirmez votre accord en cliquant sur J’accepte et je confirme l’envoi. Enfin, cliquez sur Envoyer.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Communiquer > Demande d’adresse.
  2. Vous pouvez modifier le titre de la lettre (objet du mail que vos destinataires recevront).
  3. Vous pouvez changer le message prédéfini si vous le souhaitez.
  4. Sélectionnez le(s) groupe(s) de destinataires.
    Choisissez les contacts par co-organisateurs.
    (Le nombre de destinataires s’affiche en dessous Destinataires. Pour regarder la liste cliquez sur prévisualiser).
  5. Cliquez sur Envoyer.

 

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Paramètres > Budget.
  2. Entrez le montant du budget alloué à votre événement à droite et cliquez sur .
  3. Cliquez sur Ajouter une personne.
  4. Entrez le nom de la personne et sélectionnez,dans la liste déroulante en dessous, pour qui cette personne prendra les frais.
  5. Cliquez sur .

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Services > Budget.
  2. Cliquez sur Ajouter une dépense.
  3. Attribuez un nom à votre dépense, une catégorie (parmi la liste), une date et un montant.
  4. Choisissez dans la liste déroulante par qui a été (ou sera) réglé cette dépense.
  5. Enfin, choisissez par qui cette dépense doit être prise en charge et sélectionnez sa méthode de calcul.
  6. Cochez les personnes qui sont concernées par cette dépense.
  7. Cliquez sur Sauvegarder.

Vous pouvez modifier à tout moment les paramètres de votre dépense en cliquant sur son nom.
Vous pouvez aussi supprimer une dépense en cliquant sur .

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Contacts > Tous les contacts ou Contacts > de [NomOrganisateur].
  2. Cliquez sur OFF à gauche de Effectuer des actions groupées, ON apparait et sera alors sélectionné.
    Une nouvelle fenêtre est apparue en bas de page.
  3. Sélectionnez manuellement vos invités que vous voulez inviter ou cliquez sur Sélectionner tous les contacts de la page.
  4. En dessous de Sur temps-fort, sélectionnez dans la(les) liste(s) déroulante(s) Inviter “[NomTempsFort]” et cliquez sur Modifier (celui de couleur bleu).

De la même façon, vous pouvez désinviter des contacts de vos temps-forts en sélectionnant Désinviter dans la liste.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


1. Cliquez sur Contacts > Ajouter une fiche.
2. Rattachez la personne à un co-organisateur. (Ne prenez pas en considération cette étape si vous êtes un seul organisateur).
3. Rattachez-le à un type.
4. Remplissez les détails du contact.
5. Vous pouvez autoriser cette personne à venir accompagnée d’une ou plusieurs personnes.
Par défaut les invités complémentaires doivent fournir leur nom et relation avec le contact, pour modifier cliquez sur paramétrer.
6. Cliquez sur Sauvegarder.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


1. Cliquez sur Contacts > Importer > Copier / Coller.
2. Copier et coller les noms et emails des contacts que vous souhaitez importer sous Liste à importer (limite de 100 emails par importation).
3. Rattachez-les à un co-organisateur.
4. Vous pouvez optionnellement importer ces contacts en les associant à un temps-fort.
5. Cliquez sur Importer les emails.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Contacts > Importer > Excel
Nous vous conseillons de télécharger le modèle.
Si vous désirez le faire vous-même, référez-vous s’il vous plait au Complément d’information pour importer les détails de vos contacts correctement.
Importez votre fichier en format .csv – Séparateur : point-virgule (;)*
Vous avez la possibilité de rattacher la personne à un co-organisateur et à un temps-fort.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


1. Cliquez sur Contacts > Importer > Gmail.
2. Rattacher la personne à un co-organisateur et à un temps-fort. Cliquez sur Continuer.
3. Cliquez sur Continuer pour donner l’autorisation à Dooliz de se connecter à vos contacts. (Dooliz n’a pas accès à vos contacts et leurs détails, il ne fait que les importer).
4. Connectez-vous à votre compte Gmail.
5. Cliquez sur Autoriser.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


1. Cliquez sur Contacts > Importer > Outlook.
2. Rattacher la personne à un co-organisateur et à un temps-fort. Cliquez sur Continuer.
3. Cliquez sur Continuer pour donner l’autorisation à Dooliz de se connecter à vos contacts. (Dooliz n’a pas accès à vos contacts et leurs détails, il ne fait que les importer).
4. Connectez-vous à votre compte Outlook.
5. Cliquez sur Autoriser.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Impression > Adresses postales
  2. Pour modifier la mise en forme des étiquettes, cliquez sur
  3. Pour imprimer la liste, cliquez sur Imprimer cette liste.
    Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

    • Vous pouvez décider où se positionnera la 1ère étiquette à imprimer sur la feuille, en cliquant sur un chiffre selon la position souhaitée (1 à 14).
    • Vous pouvez inclure les repères pour découper vos étiquettes, en cliquant sur le NON le OUI sera sélectionnée.
  4. Cliquez sur Imprimer.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


  1. Cliquez sur Impression > Mot de passe
  2. Pour modifier la mise en forme des étiquettes, cliquez sur
  3. Pour imprimer la liste, cliquez sur Imprimer.
    Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

    • Vous pouvez décider où se positionnera la 1èreère étiquette à imprimer sur la feuille, en cliquant sur un chiffre selon la position souhaitée (1 à 14).
    • Vous pouvez inclure les repères pour découper vos étiquettes, cliquez sur NON, OUI apparaitra et sera alors sélectionné.
  4. Cliquez sur Imprimer.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Télécharger ici un fichier modèle

Pour importer vos contacts depuis un fichier xls que vous auriez déjà rempli, il suffit d’ajouter sur la première ligne de votre tableau les entetes de colonne suivants (l’ordre n’a pas d’importance, seuls civilité et nom sont obligatoires) :

CIVILITE :Représente la colonne qui contient la “civilité” : Monsieur, Madame, M., Mme, ou encore tous les titres ou grades (Docteur, Maitre, Colonel (col)…)
Cette colonne peut également contenir deux civilités : “Monsieur et Madame”, “Monsieur & Madame”, ou “Monsieur + Madame” ou encore dans le même style : “Mr et Mme”, “Mr & Mme”, “Colonnel & Mme”…

NOM : Représente la colonne du nom de famille.
Le nom de famille peut contenir la particule nobiliaire : Jean de la Fontaine ou encore Jean Fontaine (de la), Jean Fontaine de la

PRENOMReprésente la colonne du prénom.
Cette colonne peut également contenir deux prénoms : “Marc et Elisabeth”, “Marc & Elisabeth”, ou “Marc + Elisabeth”.

CIVILITE-FColonne pour la civilité du conjoint. Vous avez donc deux colonnes de civilité : une pour “Monsieur” (civilite) et une autre pour “Madame” (civilite-f).

PRENOM-FDans le cas où vous avez défini une colonne pour le prénom du conjoint.

EMAILReprésente la colonne de l’email.

EMAIL-FDans le cas où vous avez défini une colonne pour l’email du conjoint.

TELEPHONEDans le cas où vous avez défini une colonne pour le téléphone.

ADRESSEReprésente la colonne de l’adresse postale
Celle-ci peut contenir toutes les informations “195 rue de la Convention 75012 Paris” ou simplement “195 rue de la Convention”

CPReprésente la colonne du code postal
NB : si la colonne adresse ne contient pas le code postal, celle-ci peut contenir toutefois “75012 Paris”

VILLEReprésente la colonne de la ville
NB :utile uniquement si la colonne adresse ne contient pas la ville, celle-ci peut contenir toutefois “75012 Paris”

PAYSReprésente la colonne du pays. Si différent de  France

ENTREPRISELe nom de l’entreprise.

FONCTIONFonction dans l’entreprise.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


A propos (2)

Dooliz est né pour l’organisation d’un mariage. Les recherches d’outil pour organiser et gérer les invités d’un mariage n’ont rien donné. Malgré quelques fichiers excel, nous n’avons trouvé aucune solution simple.

Plus la date fatidique approchait, plus de nouveaux besoins apparaissaient. A chacun de ces besoins, une nouvelle fonctionnalité était rajoutée à l’outil.

Rapidement, il est apparu que cette solution pouvait rendre service à ceux qui organisaient bien d’autres évènements que des mariages.

 

Please log in to rate this.
1 person found this helpful.


Nous détestons certainement le spam autant que vous. Nous ne cédons ni ne louons les adresses emails de vos invités. Nous ne leurs adresserons pas non plus de messages directement. Elles ne servent qu’à assurer la bonne communication entre vous et eux.

La publicité sur Dooliz peut toutefois apparaitre sur les pages des mini site et éventuellement en signature de certains messages.

Please log in to rate this.
2 people found this helpful.


Usages (8)

Bientôt….

Plus sérieusement cette fonctionnalité n’est pas encore disponible mais elle devrait l’être dans les prochaines semaines. Cette option sera accessible dans votre tableau de bord. Il vous suffira de choisir votre nom de domaine et s’il est disponible vous pourrez le commander et automatiquement l’associer à votre mini site. Au même endroit et juste en quelques clics.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Vous avez été nombreux à regretter de ne pas trouver de lien vers  Facebook.

Pour répondre à cette question :
Malheureusement, Facebook a supprimé cette possibilité et ne partage plus l’option “FriendsList”.
Il n’est donc plus possible d’accéder à vos contacts pour l’import .

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Dooliz est un gestionnaire d’invités. Sa vocation principale est de vous aider à collecter les réponses de vos invités, suivre et relancer ceux qui n’ont pas répondu. Vous avez ainsi un tableau de bord mis à jour en temps réel et vous savez où vous en êtes, en permanence.

En complement de ces fonctionnalités de base, Dooliz.com propose différents modules pour aider à l’organisation de votre évènement. Du “qui doit quoi” au plan de table en passant par l’impression d’étiquettes ou un mini site web de présentation. Vous pouvez consulter l’ensemble des fonctionnalités de notre gestionnaire d’invités ou suivre notre visite guidée.

 

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Dooliz est initialement conçu pour gérer les invités de vos évènements personnels. On entend par là la gestion des invités à un mariage, l’organisation d’une réunion de famille, un anniversaire, …

Dooliz va prochainement proposer des “templates” en fonction de l’évènement pour lequel vous gérez des invités.

Dooliz peut aussi être utilisé pour des objectifs professionnels : invitation à des petits déjeuners clients ou les soirées d’un club privé.

 

 

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Ca dépend de plusieurs paramètres et en premier lieu de votre évenement. Est ce que celui comporte plusieurs sous évènements ? Avez vous besoin d’envoyer des faire-parts (un seul carton étant adressé à une famille donc plusieurs invités)…. Cela dépend aussi de votre aisance à manipuler excel.

Mais s’il n’y a pas de limite minimum, Dooliz devient utile à partir de 50/60 invités. Et “indispensable” 😉 à partir de plus de 100 personnes conviées.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Oui.

Les cas d’évènements où vous êtes plusieurs à inviter sont nombreux et dooliz.com y a pensé. Une réunion de famille, une anniversaire collectif et même un mariage où on est en général deux.

Avec Dooliz chaque organisateur dispose de sa propre liste d’invités, qui est mise en commun. Chacun gère ses invités mais tout le monde sait où on en est. Fini l’échange de fichier excel.

 

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Le mini site n’est pas obligatoire. Vous pouvez très bien n’utiliser que le module de réponse en ligne. Mais un site web peut s’avérer utile.

Description de l’événement, dress code, … vous y mettez les infos que vous souhaitez. Notamment les infos pratiques tels que le ou les lieux et l’heure de l’événement, avec un plan google maps pour indiquer les itinéraires. Vous pouvez même ajouter à ce plan des éventuels lieux d’hébergement ou autres points d’intérêt.

Pendant et après l’évènement, vous et vos invités peuvent y deposer des photos. Un bon moyen de prolonger la fête et pourquoi commander des tirages, poster ou albums.

Un mini site est un excellent endroit pour placer des liens vers votre liste de mariage, une cagnotte cadeau ou la collecte de la participation aux frais.

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Pas de soucis, Dooliz est prévu pour cette éventualité. C’est ce que nous appelons un temps fort.

Une fête le samedi soir peut être prolongée par le brunch commun du dimanche midi (celui ou on garde ses lunettes de soleil pour masquer les dégats que 2 heures de sommeil ne peuvent effacer. On peut n’être invité qu’au vin d’honneur d’un mariage et pas au diner.

Dans les 2 cas, il est souvent utile de prévoir qui sera présent quand.

Il suffit de préciser dans Dooliz les éventuels temps forts de votre évenements. Ils seront automatiquement repris dans le module de réponse de vos invités (chacun ne verra que ce à quoi il est invité)

Please log in to rate this.
0 people found this helpful.


Privatiser un bar ou un club pour son événement

Privatiser un bar ou un club pour son événement

Manque de place, voisins désagréables, soirées avec des collègues,... Il n’est pas toujours facile d’organiser un événement chez soi, surtout dans les grands villes. Une solution s’offre alors à vous ... surtout dans les grands villes: privatiser un bar, club, pub,...

lire plus
Des photos mémorables pour une soirée inoubliable

Des photos mémorables pour une soirée inoubliable

Pourquoi et comment avoir en souvenir des photos originales ? Flickr, Instagram et consors ont définitivement mis fin aux soirées diapo. On doit peut être les en remercier. Mais le flot permanent des images, auquel nous contribuons tous les jours, nous fait oublier...

lire plus

Profitez dès maintenant des fonctionnalités de Dooliz pour votre prochain évènement.

C'est sans engagement.

Je commence