Fonctionnalités

Dooliz regroupe plusieurs fonctionnalités pour vous simplifier la gestion de vos invités avant, pendant et après votre évènement.

Carnet d'adresses

Un carnet pour les inviter tous, un carnet pour les trouver.

Importer vos contacts pour sélectionner vos invités !

Créez votre liste d’invités en sélectionnant, dans vos différents carnets d’adresses (gmail, outlook,live) les personnes que vous souhaitez convier. Ajouter également vos contacts via un fichier Excel ou manuellement.

Par mail : créez rapidement vos cartons d’invitations en ligne de façon originale et envoyez-les par mail avec un mot de votre part.

Par courrier : Imprimer des étiquettes avec les adresses postales des invités pour vos enveloppes, imprimez les coupons réponses  (QR-Codes + mots de passe) pour les glisser dans vos faire-part.

Diviser l'événement en plusieurs parties

Créez des événements dans votre événement.

Vous organisez plusieurs activités dans votre événement mais vous ne savez pas qui participe à quelle activité.

Invitez vos contacts à participer à une ou plusieurs parties de votre événement et organiser votre événement en fonction de ces “temps-forts” (envoyer des invitations, envoyez une newsletter…).

Liste de présence

Qui sera présent? Qui ne le sera pas?

Il ne vous a jamais été aussi facile de vérifier qui a répondu et qui est disponible pour venir à votre événement.

Avec le tableau de bord, regardez combien de personnes seront présentes ou sont indisponibles à votre événement (ou à une partie).
Relancez facilement en quelques secondes une invitation aux personnes n’ayant pas encore répondues.

Catégoriser les invités

Ne mélangez plus vos contacts !

Vous souhaitez différencier vos amis de votre famille?

Groupez vos invités selon les typologies que vous créez vous-même. Grâce à cette fonction, vous pourrez par exemple envoyer un carton d’invitation à un groupe et un carton différend à un autre.

Aménager le plan de table

Elle à côté de lui? Lui à côté d’elle?
Fini le casse-tête !

Vous devez changer de placer une personne ou quelqu’un s’est rajouté à votre liste?

Avec la création du plan de table sur Dooliz, ne perdez plus de temps à placer et replacer vos invités.
Ajoutez des tables avec un nombre de sièges et glissez vos contacts dessus pour les placer. Rien de plus facile !

Elaborer le budget

Créez et contrôlez votre budget.

Définissez le montant de votre budget et suivez sa répartition en fonction des dépenses créées.
Vous pouvez ainsi surveiller si vos dépenses dépassent le budget initialement prévu.

Lister les dépenses

Partagez vos frais avec d’autres personnes.

Vous avez décidé de partager les frais de votre événement ou une personne souhaite y participer?
Vous ne savez plus qui doit quoi à qui?

Listez vos dépenses et désignez les personnes qui règlent les dépenses et celles qui les prennent en charge.

Un site dédié à l'événement

Vos invités ont tout sous la main.

Vous bénéficiez d’un mini site qui regroupe toutes les informations pratiques (date, carte Google Maps, module de réponse, actus, ….). Ce site est privé et permet à vos invités de déposer et mettre en commun les photos prises lors de l’évènement.

Répondre aux invitations

Reçues par mail :

Rien de plus simple pour vos invités ! Ils cliquent sur le lien reçu dans leur mail et sélectionnent leur réponse en une seconde !

Répondre aux invitations

Reçues par courrier :

C’en est fini du temps passé par vos invités à envoyer leurs réponses par courrier.
Avec Dooliz, les invités flashent le QR-code (ou inscrivent manuellement le lien reçu), entrent le mot de passe sur le mini site et sélectionnent en un simple clic leur réponse !

Envoyer un message à tous ses invités

Vous avez un message important à faire passer?

Vous devez prévenir vos invités de quelque chose ou vous avez une demande à faire auprès d’eux?

Faites passer votre message en un rien de temps à tous vos invités (ou une partie) et ils en seront alors avertis.

Co-organisation

Organisez votre événement à plusieurs.

Mariage, anniversaire surprise, grande soirée… Beaucoup d’occasions pour organiser un événement à plusieurs.

Invitez une ou plusieurs personnes à préparer l’événement avec vous.
Chaque co-organisateur peut planifier l’événement de son propre côté. Le co-organisateur a les mêmes possibilités que l’organisateur (importer sa liste de contacts, participer à élaborer le plan de table…).

A vous de jouer !

Organiser votre évènement avec Dooliz

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